啓治泉における個人情報の取り扱いについて
啓治泉は、団体の活動を通じて取得した個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理、運用するために「個人情報保護に関するポリシー」を以下のよう定めています。
記
1.個人情報の利用目的明示と使用について
啓治泉が個人情報を収集する場合には、必ず利用目的を明示し、皆さまご自身の意思の下に情報をご提供いただきます。また、ご本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。
2.個人情報の第三者提供について
個人情報はご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。
なお、特定個人情報については、この限りではありません。
3.個人情報の開示、訂正、追加又は利用停止(削除)について
お申し出があった時は、ご本人であることおよびその理由を確認し、登録された情報の開示、訂正、追加または利用停止(削除)を行います。
4.適用除外について
啓治泉は皆さまの個人情報を上記のとおり取り扱いますが、(1)法令に定めがあるとき、(2)本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないときのいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。
5.関係法令、ガイドライン等の遵守について
個人情報保護法、特定個人情報の取り扱いに関する法令および関係ガイドラインなどにのっとり、個人情報を適正に取り扱います。
6.個人情報の安全管理について
啓治泉は皆さまからお預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防止するために、啓治泉の保有する個人情報保護規程ほか、社内規程に基づき厳重な安全管理対策を実施します。
なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、啓治泉の監督の下で十分な安全対策が確保できる業者と契約を締結の上、委託します。
7.お問合せについて
個人情報の取り扱いに関してご質問などがある場合は、お問合せ窓口までご連絡ください。